
Secrétaire général / Secrétaire générale
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Bastia, 993, Haute-Corse, Corse
Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif de la structure en prenant en charge les tâches de secrétariat, d'organisation et de gestion des informations. Activités principales: 1. Accueil et communication - Accueillir les visiteurs de la filiale VIATEC - Gérer les appels téléphoniques (réception, filtrage, orientation) - Traiter les emails et le courrier entrant/sortant 2. Gestion administrative - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, notes.) - Classer et archiver les dossiers (papier et numérique) - Mettre à jour les bases de données 3. Organisation et suivi - Gérer les agendas et les rendez-vous - Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers) - Assurer le suivi de dossiers administratifs 4. Gestion des appels d'offres (marchés publics) - Assurer la veille des appels d'offres - Télécharger et analyser les dossiers de consultation (DCE) - Constituer les dossiers de réponse (pièces administratives, techniques.) - Déposer les candidatures sur les plateformes dématérialisées - Assurer le suivi des réponses et des attributions 5. Gestion commerciale et financière - Établir et suivre les devis - Réaliser[...]









































